• Assumir a responsabilidade técnica nas áreas contabilística e fiscal

• Organização e coordenação da contabilidade, incluindo receção, tratamento e arquivo de documentos, bem como registos e conferências

• Execução da contabilidade geral (SNC) e analítica

• Reconciliação e análise de contas

• Inventariação e reconciliação de ativos fixos tangíveis e inventários

• Preparação de demonstrações financeiras

• Consolidação de contas (quando aplicável)

• Preparação e submissão das declarações fiscais exigidas pela legislação portuguesa

• Supervisão e acompanhamento da contabilidade realizada pelos serviços do cliente (quando aplicável)

• Emissão de pareceres e de opiniões técnicas sobre operações correntes ou projetadas, a nível contabilístico e fiscal

• Identificação de incentivos financeiros e fiscais

• Gestão administrativa de colaboradores: admissões, atualizações e cessação de vínculo laboral junto da Segurança Social

• Identificação e manutenção do cadastro pessoal dos colaboradores

• Processamento salarial, incluindo gestão de assiduidade, faltas, baixas, férias, entre outros

• Enquadramento fiscal e contributivo correto do processamento salarial (IRS e Segurança Social)

• Preparação e submissão das declarações mensais de rendimentos às autoridades competentes

• Emissão das declarações anuais de rendimentos para efeitos de IRS

• Cumprimento das obrigações legais associadas (ACT, Fundos de Compensação, Relatório Único, entre outros)

• Suporte administrativo em matérias de recursos humanos

•  Cobranças

• Pagamentos a fornecedores e pagamentos de impostos

• Controlo de prazos de pagamento e de outros compromissos financeiros

• Emissão da faturação a clientes e sua comunicação à AT

• Preparação de mapas de apoio à gestão, com métricas adaptadas ao negócio da Empresa, que permitam ao órgão de gestão tomar decisões informadas

• Apoiar na preparação do relatório de gestão, incluindo a compilação da informação necessária para o efeito

Desde 2024, a ACROSSTRAILS promove a digitalização da documentação contabilística e administrativa através da plataforma TOConline.

Estamos preparados para receber e tratar documentação em formato digital, cumprindo com todos os requisitos legais de desmaterialização e arquivo eletrónico.

O nosso processo inclui:

• Receção e validação digital da documentação

• Extração automática de dados através de OCR e inteligência artificial

• Integração direta com os sistemas de Contabilidade e Gestão Comercial

• Arquivo seguro em plataforma multicanal

Este serviço contribui para uma maior eficiência, segurança e controlo nos processos administrativos da sua empresa.

• Apoio no âmbito do processo de constituição de sociedades (incluindo a definição da Classificação Portuguesa de Atividades Económicas, a inscrição no viaCTT, bem como o preenchimento e a submissão da declaração de início de atividade)

• Apoio na elaboração de atas (de realização de assembleias gerais de sócios, entre outras)

• Recuperação de contabilidade

• Preparação e submissão do Relatório Único

• Apoio no preenchimento da declaração de IRS 

• Outros (efetuar a certificação e renovação ou atualização do estatuto de pequena ou média empresa, junto do IAPMEI, I. P., proceder à comunicação do ficheiro de inventários às autoridades fiscais, entre outros)